9億円を　社員が流用

2009.06.23

　多くのベストセラーを出している幻冬舎の内部不正にはビックリした。
不正総額は数年間で9億円で、最近の最終利益が4から8億円で推移しているからとんでも
ない額と言える。(注1)

社員数も75名ぐらいだし、仮にも上場企業なのだから監査もあるし、内部統制もあるのだ
からどうなっているのだろう。
会社の発表によると結果として一人の社員が売上の計上から回収、引出しまでできること
に原因があったようだ。(注2)

実は、中小企業の不正は公表されているより多い。
額が巨額にならないこともあるが、会社が事件にすることを嫌がるからだ。
重要なことは、不正をしたくなるような会計システムのまま放置しないことと、お金に関
する事は必ず別人にチェックさせることだと思う。

よくある例と防止策を例示します｡
①切手･回数券･商品券等の換金横領
・回数券等の受払い簿を作成して管理する｡
・ストック量の上限を決める｡
②経費の水増し請求
・支出前に事前申請と領収書等のチェック。
・個人別支出限度を設けるとともに、精算を短期にさせる｡
③売掛金の回収・売上金の使い込み
・現金回収はできるだけ避け銀行振込にさせる｡
・領収書に連番を打って管理する。
・残高確認状を出す｡
④仕入関係の横領
・担当者以外の者による在庫と仕入の抜き打ちチェック。
・定期的な担当替え。
・リベート等が見込まれる場合は書面で明確にしておく。
⑤商品の横流し
・定期的な棚卸の実施と担当者以外の者の立会い｡
・不良品等の担当者以外によるチェック｡(注3)