デジタルデータの活用により、
入力作業を省力化・転記ミスの減少へ
例えば、Googleが提供している無料ツール「Google スプレッドシート」「Googleドライブ」などを利用して、
デジタルデータをオンライン上でやり取りすることで、クラウドタイプの会計ソフトに自動連携でき、手入力が不要になります。
そのため、転記作業や確認作業の時間を省略でき、作業時間が短縮され、手入力による入力ミスもなくなります。
用途に合わせたオンラインツールの活用で、
コミュニケーションも効率化
ビジネスチャットツール「LINE WORKS」「Chatwork」「Slack」など、
オンライン上のグループチャットを活用することで、非対面での応対もスムーズに行うことができます。オンラインでやり取りが完結できることで、訪問頻度を極力抑えることができ、コスト削減にもつながります。
また、質問や問合せにもリアルタイムで対応できるため、業務時間の効率化もできます。
クラウド会計ソフトが提供する外部連携の活用により、
人事労務など会計業務以外も効率化
クラウドタイプの会計ソフトでは、記帳や経理などの会計業務以外でも、
「従業員の勤怠管理」「給与計算」などの労務関連や、「顧客管理」「営業支援」など、
売上を管理するツールともデータ連携できるソフトが多く、データ連結すれば、シームレスに連携をすることが可能、幅広く業務を効率化できます。